KATALOG INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
KATALOG INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
- Osnovni podatki o katalogu
Naziv družbe: LJUDSKA UNIVERZA AJDOVŠČINA, Stritarjeva ulica 1a, 5270 Ajdovščina
Odgovorna oseba: Eva Mermolja, mag. medkult. menedž., dipl. ekon.
Številka transakcijskega računa: SI56 0120 1300 0000 220
Davčna številka: 88942767
Matična številka: 1434233000
Številka osnovne dejavnosti: 85.590
Uradna oseba po ZDIJZ: Eva Mermolja, mag. medkult. menedž., dipl. ekon.
Datum prve objave kataloga: 11. 8. 2015
Datum zadnje spremembe: 14. 10. 2022
Zakoniti zastopnik, ki ga je sprejel: Eva Mermolja, direktorica
Spletni naslov, kjer je katalog dostopen: www.lu-ajdovscina.si
Druge oblike kataloga: V pisni obliki na sedežu Ljudske univerze Ajdovščina.
Oseba, pristojna za posredovanje IJZ in informacij za medije (45. člen Zmed-A): Eva Mermolja, direktorica
E-pošta: eva.mermolja@lu-ajdovscina.si
Telefon: 05 366 47 51
- Splošni podatki o družbi in informacijah javnega značaja, s katerimi razpolaga
2.a Organigram in podatki o organizaciji družbe
Ljudska univerza Ajdovščina deluje skladno z Odlokom o ustanovitvi javnega zavoda Ljudska univerza Ajdovščina (Ur.l.RS 184/2021), Zakonom o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št. 6/18 in 189/20 – ZFRO), Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 36/08, 58/09, 64/09 – popr., 65/09 – popr., 20/11, 40/12 – ZUJF, 57/12 – ZPCP-2D, 47/15, 46/16, 49/16 – popr., 25/17 – ZVaj, 123/21, 172/21, 207/21, 105/22 – ZZNŠPP, 141/22, 158/22 – ZDoh-2AA in 71/23) ter podzakonskimi predpisi, ki urejajo področje vzgoje in izobraževanja. Ustanovljena je bila 16. oktobra 1959, ustanoviteljica je bila Občina Ajdovščina. Pred tem je Ljudska univerza Ajdovščina delovala kot društvo, že od leta 1945 dalje. V vseh letih delovanja je tako v različnih organizacijskih oblikah opravljala izobraževalno, svetovalno in informacijsko dejavnost, širila možnosti za pridobivanje znanja in razvijala kulturo učenja v lokalnem okolju.
Delovna področja:
- projektno delo,
- strokovno usposabljanje,
- splošno izobraževanje,
- svetovalna dejavnost v javni službi (Središče za samostojno učenje in Informiranje in svetovanje v izobraževanju odraslih).
ORGANIGRAM ZAVODA
| SVET ZAVODA | |||
| DIREKTOR/ICA | |||
|
STROKOVNI ORGANI: · ANDRAGOŠKI ZBOR · STROKOVNI AKTIV |
|||
| PROJEKTNO DELO | STROKOVNO USPOSABLJANJE | SPLOŠNO IZOBRAŽEVANJE | SVETOVALNA DEJAVNOST V JAVNI SLUŽBI |
2.b Seznam drugih organov z delovnega področja
Organi zavoda so:
– Svet zavoda Ljudske univerze Ajdovščina, ki ga sestavljajo:
- mag. Anja Jamšek Furlan, predsednica sveta zavoda, predstavnica delavcev zavoda,
- Bruna Kastelic, predstavnica ustanovitelja Občine Ajdovščina,
- Mateja Novinc, predstavnica ustanovitelja Občine Ajdovščina,
- Maja Lemut, predstavnica delavcev zavoda.
Kontakta oseba: Anja Jamšek Furlan, anja.jamsek.furlan@lu-ajdovscina.si, 05 366 47 52, 051 202 628
– Direktorica
Strokovni organi zavoda so:
– Andragoški zbor (sestavljajo ga zaposleni strokovni delavci v javni organizaciji in zunanji sodelavci, če v tekočem koledarskem letu izvedejo najmanj 100 ur organiziranega izobraževalnega dela oziroma dejavnosti),
– Strokovni aktiv (sestavljajo delavci iz posameznega izobraževalnega programa za odrasle oziroma dejavnosti).
2.c Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij:
Eva Mermolja, mag. medkult. menedž., dipl. ekon., direktorica
Tel.: (05) 366 47 51
Elektronska pošta: eva.mermolja@lu-ajdovscina.si
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.
Naslov: LJUDSKA UNIVERZA AJDOVŠČINA, Stritarjeva ulica 1a, 5270 Ajdovščina
2.d Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja družbe:
- a) Državni predpisi
- Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-vzgojo-in-izobrazevanje/,
- Državni zbor: http://www.dz-rs.si/,
- Uradni list RS : www.uradni-list.si,
- Register predpisov Slovenije,
- Pravno informacijski sistem RS www.pisrs.si,
- Služba Vlade RS za zakonodajo.
- b) Druge povezave na državne registre:
- EU portal: http://europa.eu,
- Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje: www.ess.gov.si,
- Zavod Republike Slovenije za šolstvo: www.zrss.si,
- Center Republike Slovenije za poklicno izobraževanje: www.cpi.si,
- Državni izpitni center: www.ric.si,
- Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-delo-druzino-socialne-zadeve-in-enake-moznosti/,
- Evropski socialni sklad: https://ec.europa.eu/esf/home.jsp?langId=sl,
- Andragoški center Republike Slovenije: www.acs.si,
- Dostop do zakonodaje Evropske unije EU portal: https://european-union.europa.eu/index_en.
- c) Področna zakonodaja:
Glavni predpisi z delovnega področja zavoda
- Pravno-informacijski sistem (PISRS),
- Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja: http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO445,
- Zakon o izobraževanju odraslih: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO7641,
- Zakon o osnovni šoli: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO448,
- Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju: http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4325,
- Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v izobraževanju odraslih: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV3468,
- Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV2718,
- Pravilnik o standardih in normativih za financiranje in izvajanje javne službe na področju izobraževanja odraslih: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV14115.
- Zakon o zavodih,
- Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja,
- Zakon o dostopu do informacij javnega značaja,
- Zakon o javnih naročilih,
- Zakon o delovnih razmerjih,
- Zakon o javnih uslužbencih,
- Zakon o javnih financah,
- Zakon o sistemu plač v javnem sektorju,
- Zakon o računovodstvu,
- Zakon o varstvu osebnih podatkov,
- Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v RS,
- Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja v RS,
- Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna RS.
Predpisi EU:
Predpisi lokalnih skupnosti:
- Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Ljudska univerza Ajdovščina,
- Katalog lokalnih predpisov Občine Ajdovščina.
Strateški in programski dokumenti po vsebinskih sklopih:
- Regionalni razvojni program Severne Primorske (Goriške razvojne regije) 2021-2027,
- Strategija razvoja Slovenije 2030: https://www.gov.si/zbirke/projekti-in-programi/izvajanje-strategije-razvoja-slovenije-2030/,
- Digitalna Slovenija 2030: https://www.gov.si/assets/ministrstva/MDP/Dokumenti/DSI2030-potrjena-na-Vladi-RS_marec-2023.pdf,
- Letni program izobraževanja odraslih v RS: https://www.acs.si/digitalna-bralnica/letni-program-izobrazevanja-odraslih-republike-slovenije-za-leto-2023/,
- Resolucija o nacionalnem programu izobraževanja odraslih v RS za obdobje 2022 – 2030: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=RESO138,
- Letna poročila LU Ajdovščina (poslovno in računovodsko),
- Finančni načrti, programi dela in kadrovski načrti,
- Razvojni načrt Ljudske univerze Ajdovščina 2019-2025.
2.e Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov
- Odločanje o zahtevi do dostopa do informacij javnega značaja,
- Odločanje o zahtevi do dostopa do poslovne skrivnosti.
2.f Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o zaposlenih delavcih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o vzdrževanih družinskih članih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o izobraževanjih, izpopolnjevanjih in usposabljanjih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o poškodbah pri delu, kolektivnih nezgodah in ugotovljenih poklicnih boleznih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o osebah, ki opravljajo delo na podlagi napotnice pooblaščene organizacije, ki opravlja dejavnost posredovanja dela dijakom in študentom
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o iskalcih zaposlitve
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o plačah, potnih nalogih in drugih mesečnih izplačilih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o izrabi delovnega časa
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o poslovnih partnerjih, kontaktnih osebah pri poslovnih partnerjih in o potencialnih poslovnih partnerjih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o uporabi mobilnega telefona, avtomobila oz. Drugih sredstev, danih v uporabo, in uporabe parkirnih mest
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o prejeti in poslani pošti
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o izvajanju strokovne prakse študentov, dijakov in štipendistov
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o delovni uspešnosti zaposlenih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o ugotavljanju alkohola, drog in drugih nedovoljenih psihoaktivnih substanc pri zaposlenih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o prejetih in izdanih računih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o članih sveta zavoda in članih andragoškega zbora
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o udeležencih izobraževanja odraslih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o zunanjih izvajalcih
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov o spletnih prijavah na novice zavoda in organizacijskih enot
Evidenca dejavnosti obdelave podatkov iz dovoljenj za fotografiranje in uporabo fotografij
Evidenca o zaposlenih
Evidenca podatkov o udeležencih izobraževanja
Evidenca zunanjih strokovnih sodelavcev LU
Evidenca o osebnih prejemkih (plače in honorarji)
Evidence kandidatov, ki so opravljali OŠ za odrasle
Evidenca kandidatov, ki so opravljali srednješolske programe
Evidence izdanih spričeval in drugih javno veljavnih listin
2.h Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov
- Letni program dela in letno poročilo
- Opis načina dostopa do posameznih sklopov informacij
Opis dostopa do posameznih sklopov informacij:
Dostop prek spleta
Katalog je dostopen na spletnem naslovu: www.lu-ajdovscina.si.
Fizični dostop
Na lokaciji Ljudske univerze Ajdovščina: Stritarjeva ulica 1a, 5270 Ajdovščina
Uradne ure:
ponedeljek–petek, od 8. do 16. ure
Dostop za ljudi s posebnimi potrebami
V skladu s 12. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja: Prilagojen dostop do informacij javnega značaja zagotavljamo ljudem s posebnimi potrebami, in sicer je možen dostop za vpogled v dokumente z invalidskimi vozički.
Prosilci se lahko zglasijo osebno na sedežu zavoda, kjer jim, če ne bo šlo drugače, informacijo na njihovo zahtevo tudi preberemo oziroma ustno obrazložimo.
Delni dostop
V skladu z: Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja
- Stroškovnik za posredovanje informacij javnega značaja
Zavod lahko, če bi bil dostop do večjega obsega dokumentov povezan tudi z večjimi materialnimi stroški, zaračuna le-te skladno z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.
Cene materialnih stroškov za posredovanje informacij javnega značaja so (brez DDV):
- ena stran fotokopije ali tiskanega formata A4 0,06 eura,
- ena stran fotokopije ali tiskanega formata A3 0,13 eura,
- ena stran fotokopije ali tiskanega večjega formata 1,25 eura,
- ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A4 0,63 eura,
- ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A3 1,25 eura,
- ena stran barvne fotokopije ali tiskanega večjega formata 2,50 eura,
- elektronski zapis na eni zgoščenki CD 2,09 eura,
- elektronski zapis na eni zgoščenki DVD-R 2,92 eura,
- elektronski zapis na enem USB-ključku, cena, po kateri je USB-ključek organ nabavil,
- pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,08 eura,
- pretvorba ene strani dokumenta formata A3 iz fizične v elektronsko obliko 0,20 eura,
- poštnina za pošiljanje informacij po pošti skladno z veljavnim cenikom za poštne storitve.
- Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja
Zaradi neznatnega števila zahtev po informacijah javnega značaja seznama ni mogoče oblikovati.
Eva Mermolja,
direktorica
